Внеочередное общее собрание собственников можно провести в любое время. Инициатором внеочередного собрания может быть:

• любой собственник помещения в доме;
• управляющая организация (или ТСЖ, ЖК, ЖСК);
• орган местного самоуправления или владелец спецсчета (только в специальных случаях, предусмотренных ЖК РФ).

Сроки: уведомление жителей за 10 календарных дней до проведения собрания

Порядок информирования: в соответствии со ст. 45 ЖК РФ и порядком
информирования, установленным решением общего собрания:
• заказным письмом в адрес собственников
• с повесткой собрания
• вручением под роспись
• размещением в подъездах, у входа во все подъезды
• дома, на информационных стендах, на панелях всех лифтов
• размещением в социальных сетях и общедомовых чатах

Так как подписание протокола ОСС по принятию схемы благоустройства будет проводиться в заочной форме с использованием системы Локоло управляющая организация формирует сообщение о проведении собрания, которое автоматически публикуется в мобильном приложении для собственников, уже зарегистрированных в приложении на последующих общих собраниях — также не позднее чем за 10 календарных дней.

Уведомить собственников, которые еще не зарегистрировались в системе, инициатор собрания должен тем способом, который определен на предыдущих собраниях (если такого решения принято не было, уведомления нужно будет отправить по почте заказными письмами или вручить лично под роспись)

При проведении собрания в заочной форме с применением системы собственники могут голосовать как в электронном виде через Локоло, так и в привычном бумажном. Бюллетени нужно получать у администратора собрания. Во время проведения собрания заполненный бланк с решениями по вопросам голосования сдается администратору собрания, который должен в течение часа внести данные из бюллетеня в систему и загрузить отсканированный или сфотографированный бюллетень.

Продолжительность голосования в заочной форме с применением системы может составлять от 7 до 60 дней.

В бланках для голосования напротив каждого вопроса, решение по которому требуется от собственников, должны быть графы «за», «против» и «воздержался». Собственник должен проставить отметку напротив одного из вариантов ответа. Обратите внимание, если в ответе на вопрос отмечено сразу несколько ответов на один и тот же вопрос, если ответы на вопросы не проставлены, голос не засчитается при подсчете. Недействительным бланк будет считаться, если не указаны сведения о собственнике (представителе собственника) или если в бланке отсутствует подпись собственника (представителя).

Для принятия решения по утверждению схемы благоустройства потребуется не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

При проведении собрания с применением системы «Локоло» подсчет голосов и формирование протокола осуществляется автоматически. Протокол формируется с учетом требований Жилищного кодекса РФ и Минстроя России. При этом оригинал протокола в соответствии с Жилищным кодексом РФ хранится в системе.

После окончания голосования и формирования протокола:

• в приложении «Локоло» для собственников публикуется новость об окончании собрания со ссылкой на протокол, который доступен для ознакомления и скачивания;
• протокол со всеми приложениями далее необходимо передать в ГЖИ, загрузить в ГИС ЖКХ и в систему «BPIUM» до 31.10